Une fois que vous avez réfléchi à comment vous allez acquérir votre bien immobilier professionnel, il va falloir se poser la question de comment se fera le déménagement. Et ce n’est pas mince affaire ! Voici donc les principales étapes du processus !
- Trouver les locaux parfaits à votre développement. Faites votre recherche puis donnez votre préavis de départ auprès de votre bailleur actuel. À partir de là, c’est bon, vous pouvez réfléchir à vos futurs travaux & rénovations.
- Tenez au courant vos collaborateurs et impliquez les dans ces projets. Cela doit être fait dans les meilleurs conditions et délais. Choisissez un chef de projet et un coordinateur par service.
- Préparez un audit, un inventaire incluant notamment le détail de votre parc informatique. Gardez à l’esprit que cet inventaire et déménagement sera l’occasion d’investir dans un nouveau mobilier.
- Réfléchir au meilleur prestataire pour le transfert de votre entreprise. (Déménageurs professionnels adaptés aux besoins de la société) et choisir les dates et tâches à réaliser afin de ne perturber votre activité que le moins possible.
- Formalités liées à votre changement d’adresse. (CFE avec le KBIS, SIRET, les prestataires ou fournisseurs, les organismes tels que l’URSSAF , téléphone, …)
- Transfert du parc informatique, ce processus est complexe et doit idéalement être fait en une seule fois en dehors des heures de bureaux pour que l’impact sur la productivité des équipes soit minimal. Et oui, ils ont besoin de leurs outils de travail.
Et voilà ! Votre déménagement / emménagement est terminé, votre travail n’en aura pas été perturbé ou presque pas et vous êtes prêt à continuer votre travail sur de bonnes bases ! Si vous avez besoin de conseils complémentaires ou suggestions, A-S CONSULTANTS reste présent pour vous accompagner tout au long de votre processus !